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    长沙县黄兴镇:档案管理现代化 党员管理规范化

  • 发布时间:2016/12/14 11:50:59
  • 作者:
  • 来源:中共长沙县委组织部
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  •         为实现黄兴镇党员管理规范化管理,保护利用好党员档案资料,根据县委组织部的最新要求,黄兴镇党委于今年10月开始对全镇所有党员档案进行整理,历时2个多月,基本实现预期目标,档案管理工作有了很大的提高。

            1.建立档案室,完善硬件设施设备

            黄兴镇档案室室内面积90㎡,共有档案柜28个,每柜三行九格 ,一行可放置标准档案盒30盒,可保存档案25000多卷。档案室配备专用电脑、打印机,并按档案规范管理要求配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案室“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题。

            2.对所有党员档案进行统计和登记

            黄兴镇现有党支部55个,党员3337名。镇党委对所有有档案的党员档案进行了分类及清理,将党员的基本信息翻阅摘录并分支部进行了编号汇总,对档案不在档案室的党员建立了新的档案盒,将党员信息排查登记表和2016年党员民主评议表放置档案盒内,确保一人一档一编号,统一管理。

            3.数据录入,初步实现档案现代化管理

            档案室配置专用电脑后,所有整理的档案信息目录全部录入了电脑,初步实现档案电子化管理,极大的方便了档案的查阅服务。

            4.规章制度的统一

            制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度,如《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁、统计制度》、《档案室工作人员制度》等各种制度上墙,进一步完善了黄兴镇党员档案制度体系。同时,为了建立有效机制,镇党委还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了党员档案管理员岗位职责等规章制度,使档案室管理组织架构基本建立起来。

            5.对查阅党员档案者,一律履行借阅、登记手续

     
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